Suomalaisen kadonneen/varastetun/tuhoutuneen ajokortin tilalle voidaan myöntää tietyin ehdoin kaksoiskappale. Ajokortin kaksoiskappaletta haetaan Suomessa asuinpaikan poliisilta kirjallisesti ja henkilökohtaisesti. Jos hakijan asuinpaikka on tilapäisesti Suomen ulkopuolella, kaksoiskappaletta haetaan ajokorttiluvan myöntäneeltä poliisilta. Kaksoiskappaletta ei myönnetä, jos ajo-oikeuden haltijalla on vakinainen asuinpaikka jossakin muussa EU- tai ETA-maassa. Tällöin henkilön tulee pyytää ajokorttiaan koskevat tiedot Ajoneuvohallintokeskukselta ja hakea korvaavaa ajokorttia Irlannissa oman asuinalueensa Motor Taxation Office -toimistosta.
1.3.1999 lähtien Suomen kansalaiselle myönnetyt henkilökortit oikeuttavat myös matkustukseen. Poikkeuksia ovat ilman huoltajien suostumusta alaikäiselle myönnetty ns. alaikäisen henkilökortti ja väliaikainen henkilökortti. Ne eivät käy matkustusasiakirjana. Myöskään ulkomaalaiselle myönnetty henkilökortti tai sähköinen henkilökortti eivät käy matkustusasiakirjana. Henkilökorttia voidaan käyttää matkustusasiakirjana passin sijasta kaikissa EU-maissa, Liechtensteinissa, San Marinossa, Sveitsissä ja Pohjoismaissa. Ulkomailla asuvat Suomen kansalaiset voivat hakea henkilökorttia miltä tahansa poliisilaitokselta Suomessa. Suurlähetystöt eivät voi vastaanottaa henkilökorttihakemuksia. Irlannissa varastetusta/kadonneesta henkilökortista tulee tehdä varkaus/katoamisilmoitus paikallispoliisille ja ilmoitus tulee toimittaa Suomessa paikallispoliisille. Kadonneeksi tai anastetuksi ilmoitettua henkilökorttia ei voida käyttää matkustusasiakirjana sen löydyttyä, ennen kuin kortin omistaja on esittänyt kortin poliisille ja ilmoittanut sen löytymisestä.
Suomen suurlähetystö voi Suomen lainsäädännön mukaisesti hoitaa julkisen notaarin tehtäviä rajoitetusti:
1. Allekirjoitusten oikeaksi todistaminen, henkilöllisyystodistus esitettävä
2. Asiakirjojen jäljennösten oikeaksi todistaminen, alkuperäinen asiakirja on aina esitettävä
3. Isyyden tunnustamislausuman vastaanottaminen, maksuton
4. Antaa elossaolotodistuksen, henkilöllisyystodistus esitettävä. Maksuton, jos liittyy lakisääteisen eläkkeen tai opintotuen taikka toimeentulotuen turvaavan muun etuuden hakemista varten, muuten maksullinen.
5. Antaa julkisen notaarin todistuksia Suomen lainsäädännön mukaisesti Suomen kansalaisille, Suomessa pysyvästi asuvalle ulkomaalaiselle tai erityisestä syystä myös muulle ulkomaalaiselle
6. Toimii julkisena kaupanvahvistajana Suomessa sijaitsevien kiinteistöjen osalta
Useissa maissa riittää ns. apostille-todistus osoitukseksi asiakirjan aitoudesta. Suomessa todistuksen saa mm. julkiselta notaarilta. Muita asiakirjan laillistamistoimenpiteitä ei vaadita. Suomen suurlähetystö tai konsulaatit eivät voi antaa apostille-todistuksia. Irlannissa apostille-todistuksen saa paikallisen ulkoministeriön konsuliyksiköstä Hainault House, 69-71 St Stephen's Green, Dublin 2, puh. +353 1 408 2174 tai Corkin konsuliyksiköstä Consular Services, Department of Foreign Affairs, 1A South Mall, Cork, puh. +353 21 4944765 / 21 4944766.
1. Avioliittoa ei voi solmia Suomen suurlähetystössä
2. Suomen kirkon vihkimisoikeudet ulkomailla
3. Ulkomailla tapahtuvaa vihkimistä varten tarvittavat asiakirjat on selvitettävä vihkijältä.
4. Pohjoismaiden ulkopuolella tapahtuvaa vihkimistä varten Suomen kansalainen tarvitsee todistuksen Suomen kansalaisen oikeudesta mennä avioliittoon ulkomaan viranomaisen edessä. Todistuksen saa sen paikkakunnan maistraatista/seurakunnasta, missä viimeksi oli Suomessa kirjoilla.
5. Ulkomailla vihitystä Suomen kansalaisesta tulee tehdä ilmoitus Suomen väestörekisteriin.
1.3.2010 voimaan tullut laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista (661/2009) velvoittaa ulkomailla oleskelevan Suomen kansalaisen ilmoittamaan välittömästi ulkomailla oleskelunsa aikana tapahtuneista henkilötietojen muutoksista, muun muassa lapsen syntymästä, avioliitosta, avioerosta ja nimenmuutoksesta.
Suomen kansalaisesta väestötietojärjestelmään merkittävät tiedot tulee pitää ajan tasalla ulkomailla asuvien osalta riippumatta siitä, onko ulkomailla oleskelu tilapäistä tai pysyvää.
Ilmoitustiedot väestötietojärjestelmää varten laaditaan Väestörekisterikeskuksen käyttämille lomakkeille mm. syntymästä, avioliitosta, ulkomaankansalaisuuden saamisesta, kuolemantapauksesta, osoitteesta ja osoitteenmuutoksesta sekä maastamuutosta.
Irlannissa syntynyt Suomen kansalainen tulee rekisteröidä suurlähetystön kautta Suomen väestötietojärjestelmään. Tällöin lapsi saa suomalaisen henkilötunnuksen. Rekisteröintiä varten tarvitaan syntymätodistus, josta käyvät ilmi vanhempien nimet ja joka on varustettu apostilla-leimalla. Lisäksi tarvitaan vanhempien passit, joista otetaan kopiot suurlähetystössä. Lapselle voi hakea Suomen passia vasta kun rekisteröinti näkyy väestötietojärjestelmässä.
Ulkomailla vihitystä Suomen kansalaisesta tulee tehdä ilmoitus väestörekisterijärjestelmään. Tällöin tulee esittää apostillalla vahvistettu vihkitodistus sekä molempien osapuolten passit. Ilmoituksen voi jättää suurlähetystön kautta. Mikäli sukunimi on avioliiton myötä vaihtunut, täytyy avioliiton rekisteröinnin näkyä väestötietojärjestelmässä ennen kuin uutta passia voi hakea.
Muuttoilmoituslomakkeita saa pyydettäessä suurlähetystöstä. Lomakkeen voi voi myös tulostaa internetistä osoitteesta
Muuttoilmoitusta ei voi tehdä ulkomailta puhelimitse. Täytetty muuttoilmoituslomake myös ulkomailla tapahtuneesta muutosta tulee palauttaa postitse tai faksitse joko suurlähetystöön tai suoraan Tampereen maistraatin Akaan palveluyksikköön, joka vastaanottaa ulkomailla tapahtuneet osoitteenmuutokset.
Ulkomailla tapahtuneista muutoista ei välity automaattisesti tietoa Suomen viranomaisille, joten myös niistä on tärkeää muistaa tehdä muuttoilmoitus. Tämä takaa esim. äänestysilmoituksen ja muun viranomaispostin saapumisen oikeaan osoitteeseen myös ulkomailla.
Tampereen maistraatin Akaan palveluyksikkö, PL 29, 37801 Toijala, fax +358-71-874 1550. Sähköpostiosoite on info.akaa@maistraatti.fi
Mahdollisen kriisitilanteen sattuessa edustusto jatkaa toimintaansa ja varautuu konsulipalvelulain edellyttämän avun antamiseen. Tämä apu koskee myös ulkosuomalaisia. Avustustoimenpiteet käsittävät ennen kaikkea asiakkaan hengen ja terveyden suojaamisen. Mahdollisessa kriisitilanteessa avustustoimet nopeutuvat, jos edustustolla on toimialueella olevien suomalaisten yhteystiedot. Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista ja saatuja henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti tietosuojasäännösten ja konsulipalvelulain mukaisesti. Henkilötietojen ilmoittaminen etukäteen edustustoon käy kätevimmin oheisen lomakkeen avulla
Henkilötietojen rekisteröintilomake (RTF, 167 kt)
Lomakkeen voi lähettää joko postitse tai sähköpostin välityksellä osoitteeseen sanomat.dub@formin.fi.
Dublinin Suomen suurlähetystön tietoon on tullut vuokra-asuntohuijausyrityksiä Irlannissa. Ne kohdistuvat pääasiallisesti tilapäistä asuntoa tai huonetta etsiviin. Seuraavanlainen tapauksen kulku on mahdollinen, tästä on myös erilaisia muunnelmia, mutta pääkohdat ovat samoja. Lue lisää oheisesta alla olevasta tiedotteesta.
Varo asuntohuijareita Irlannissa (pdf, 1sivu, 10,3 KB)
